Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
salesurance GmbH, Leipziger Platz 15, 10117 Berlin
E-Mail: info@salesurance.de
2. Datenschutzbeauftragter
Externer Datenschutzbeauftragter: TÜV Technische Überwachung Hessen GmbH, Robert-Bosch-Str. 16, 64293 Darmstadt.
Kontakt in Datenschutzfragen: datenschutz@salesurance.de
3. Rechte der betroffenen Person
Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten, auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie ggf. auf Datenübertragbarkeit. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.
4. Erfassung allgemeiner Informationen
Beim Zugriff auf unsere Website werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst (z. B. Browsertyp, Betriebssystem, Domain des Internet-Providers, Datum und Uhrzeit des Zugriffs). Diese Daten lassen keine Rückschlüsse auf Ihre Person zu und werden zur reibungslosen Bereitstellung, zur Systemsicherheit und zu administrativen Zwecken verarbeitet. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
5. Cookies
Wir setzen keine Cookies zu Werbe- oder Trackingzwecken und kein geräteübergreifendes Tracking ein. Technisch notwendige Cookies können zur korrekten Darstellung und zum sicheren Betrieb der Website eingesetzt werden. Sie können das Speichern von Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers verhindern oder einschränken; einzelne Funktionen der Website stehen dann ggf. nicht vollständig zur Verfügung.
6. Reichweiten- und Herkunftsmessung (Kampagnen-Zuordnung)
Wenn Sie unsere Website über einen Werbe- oder Kampagnenlink erreichen, speichern wir für die Dauer Ihres Besuchs bestimmte Angaben aus dem Aufruf-Link (z. B. utm-Parameter und Klick-Kennungen wie gclid) sowie die aufgerufene Einstiegsseite im Sitzungsspeicher (sessionStorage) Ihres Browsers. Fragen Sie anschließend einen Termin an, ordnen wir Ihre Anfrage anhand dieser Angaben dem richtigen Kanal zu (z. B. „Suchanzeige“).
Diese Angaben werden ausschließlich in Ihrem Browser und nur für die Dauer der aktuellen Sitzung gespeichert; beim Schließen des Tabs werden sie gelöscht. Es findet kein seiten- oder geräteübergreifendes Tracking und keine Weitergabe an Dritte statt. Die Speicherung dient dazu, den von Ihnen genutzten Dienst (die Terminanfrage samt korrekter Zuordnung) bereitzustellen; sie ist hierfür erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Die anschließende Verarbeitung der zugeordneten Angaben stützen wir auf unser berechtigtes Interesse an einer nachvollziehbaren Kanal-Auswertung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Eine im Formular erteilte Einwilligung können Sie darüber hinaus jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen — z. B. per E-Mail an datenschutz@salesurance.de.
7. Kontaktformular & Terminbuchung
Über das Formular „Demo buchen“ können Sie einen persönlichen Beratungstermin anfragen. Wir verarbeiten dabei die Pflichtangaben Name, Firma, geschäftliche E-Mail-Adresse und Telefonnummer sowie die optionalen Angaben Wunschtag, Uhrzeit-Fenster und Nachricht. Zweck ist die Vereinbarung und Durchführung des von Ihnen angefragten Termins sowie die Kontaktaufnahme. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie mit Absenden des Formulars erteilen, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an datenschutz@salesurance.de.
Zur Benachrichtigung über eingehende Anfragen und zur Zustellung der zugehörigen E-Mails setzen wir den Versanddienst Brevo (Sendinblue GmbH bzw. Sendinblue SAS, EU/Frankreich) als Auftragsverarbeiter ein. Eine Übermittlung in Drittländer findet dabei nicht statt.
Zum Schutz des Formulars vor automatisiertem Missbrauch (Spam) setzen wir technische Prüfungen ein (u. a. ein verstecktes Prüffeld, eine Zeitprüfung sowie eine Begrenzung der Anfragen pro IP-Adresse). Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse an einem funktionsfähigen, missbrauchssicheren Angebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Ihre Anfrage-Daten speichern wir bis zur abschließenden Bearbeitung, längstens 6 Monate, sofern keine weitergehende Geschäftsbeziehung entsteht oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten.
8. KI-Sichtbarkeits-Check (check.braien.ai)
Auf check.braien.ai bieten wir einen kostenlosen KI-Sichtbarkeits-Check an. Wenn Sie den Check nutzen, verarbeiten wir folgende Daten:
Datenkategorien: die von Ihnen eingegebene URL, Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmensname, ein optionales Kampagnen-Kürzel aus dem Aufruf-Link (z. B. „linkedin“), Ihre IP-Adresse sowie Zeitpunkt und Wortlaut Ihrer Einwilligung.
Zwecke: Erstellung und Anzeige Ihres Sichtbarkeits-Reports, persönliche Ergebnis-Besprechung (Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon), Absicherung des kostenlosen Angebots gegen Missbrauch (Tages-Limits, Spam-Schutz) sowie Auswertung, über welchen Kanal Anfragen zu uns kommen.
Rechtsgrundlagen: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) für die Kontaktaufnahme; unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der technischen Bereitstellung und Missbrauchsabwehr.
Empfänger / Auftragsverarbeiter: Zur Erstellung des Reports fragen wir Suchdaten über DataForSEO (DataForSEO LLC, USA) ab; übermittelt wird dabei ausschließlich die von Ihnen angegebene, öffentlich erreichbare URL bzw. daraus abgeleitete Suchanfragen — keine personenbezogenen Daten. Das Hosting erfolgt bei Hetzner Online GmbH (Deutschland). Für den Versand der Benachrichtigungen nutzen wir Brevo (EU/Frankreich).
Speicherdauer: Wir speichern Ihre Anfrage-Daten, bis der Zweck entfällt oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen, längstens 6 Monate.
Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an datenschutz@salesurance.de.
9. Newsletter
Für den Versand eines Newsletters nutzen wir das Double-Opt-In-Verfahren: Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail. Die Daten werden ausschließlich für den Newsletter-Versand genutzt und nicht an Dritte weitergegeben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter oder durch Nachricht an uns widerrufen.
10. SSL-Verschlüsselung
Zur Sicherung Ihrer Daten bei der Übertragung verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL/TLS, erkennbar an „https“).
11. Schriftarten & eingebettete Inhalte
Schriftarten werden von unserem eigenen Server ausgeliefert (self-hosted). Es werden dafür keine Daten an Dritte (insbesondere nicht an Google Fonts) übertragen. Kartendienste oder eingebettete Videos setzen wir auf braien.ai derzeit nicht ein; sollten künftig eingebettete Inhalte Dritter hinzukommen, informieren wir hierüber gesondert.
12. Social-Media-Präsenzen
Wir unterhalten Profile in sozialen Netzwerken (z. B. LinkedIn, XING, Facebook, YouTube). Für die Datenverarbeitung auf diesen Plattformen gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter. Eingebundene Social-Media-Schaltflächen werden erst nach aktivem Anklicken aktiv.
13. Datenübermittlung in Drittländer
Formular- und Terminanfragen verarbeiten wir innerhalb der EU (Hosting: Hetzner Online GmbH, Deutschland; E-Mail-Versand: Brevo, EU/Frankreich). Eine Übermittlung dieser Daten in Drittländer findet nicht statt.
Für den KI-Sichtbarkeits-Check (siehe eigener Abschnitt) fragen wir Suchdaten über DataForSEO (DataForSEO LLC, USA) ab. Übermittelt wird dabei ausschließlich die von Ihnen angegebene, öffentlich erreichbare URL bzw. daraus abgeleitete Suchanfragen — keine personenbezogenen Daten der anfragenden Person. Wir achten auf geeignete Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO.
14. Löschung und Sperrung von Daten
Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es vorsehen. Danach werden die Daten gesperrt oder gelöscht.
Für Termin- und Kontaktanfragen gilt: Wir speichern die Daten bis zur abschließenden Bearbeitung, längstens 6 Monate, sofern keine Geschäftsbeziehung entsteht oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. handels- und steuerrechtlich) eine längere Speicherung vorschreiben.
15. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Fassung.
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an datenschutz@salesurance.de.